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Muchos profesionales de marketing se preguntan cómo comunicarse por correo electrónico con sus contactos, sin necesidad de responderles uno por uno. Hace cierto tiempo, cuando trabajaba en una agencia, la directora de admisión de una universidad nos solicitó una reunión urgente, puesto que tenía muchos inconvenientes al instante de contestar sus correos electrónicos.

Ella nos mencionó que, gracias a las campañas recién lanzadas, el número de interesados había aumentado sobremanera. Aunque eso era excelente, comenzaba a sentirse estresada por no encontrar el tiempo ni las fuerzas para enviar la información por cada campus, y temía cometer alguna equivocación o mandar datos erróneos.  

El éxito de las campañas y su preocupación nos hizo darnos cuenta de que ahora necesitaba una solución de correos masivos automatizados. Esta implementación llegaría en el instante preciso y sería el recurso perfecto para sus inconvenientes. 

Si estás en una situación similar, ¡no desesperes!, pues aquí conocerás todo acerca de los correos masivos para tus campañas de marketing.

¿Qué son los correos masivos? 

Las campañas de correos masivos son mensajes de marketing mandados por una empresa a múltiples destinatarios. Son diseñados con el objetivo de promover, vender o bien informar sobre los productos o bien servicios de la compañía. 

Los correos masivos no han de ser confundidos con spam. La diferencia se encuentra en que los primeros se fundamentan en una lista de contactos que de forma voluntaria han permitido recibir mensajes, y en los segundos simplemente no lo han solicitado. 

¿Qué canales existen para mandar correos masivos?

Tradicionalmente, muchas empresas han empleado servicios de mensajería como Gmail o Outlook. Sin embargo, en los últimos años, han surgido nuevas alternativas que presentan diversas ventajas frente a los otros canales, ya que representa una forma más especializada y organizada de enviar correos. Veamos ambos tipos de herramienta de forma más detallada:

Servicios de mensajería tradicional

Son herramientas como Gmail, Outlook, Yahoo! E mail o bien Thunderbird, que se hallan en el top 10 de la. Aunque son muy empleadas para el envío de mensajes personales o de trabajo, puede que no sean la mejor opción para una campaña de correos masivos, pues lo más seguro es que acaben en la bandeja de spam, además de que no podrás examinar los resultados de tus campañas en detalle (lo cual implica que no podrás aprender en el proceso). De todas y cada una formas, si verdaderamente tienes curiosidad sobre cómo enviar correos masivos con estas herramientas, estos son los pasos a seguir:

Cómo enviar correos masivos desde Gmail:

1. Inicia sesión con tu cuenta de Gmail.
2. Redacta la información que deseas compartir.
3. En el apartado de «Para», abre el menú desplegable y elige «Todos los contactos». No olvides agregarlos en «Copia oculta».
4. Verifica que todas y cada una de las cuentas de correo estén elegidas. facebook ads de que haya contactos a los que no quieres mandar la información, basta con que elimines su selección manualmente. 

Importante: . En el caso de sobrepasar el límite te aparecerá el aviso y no podrás mandar otro correo electrónico en un plazo desde 1 hora hasta 24 horas.

Cómo enviar correos masivos desde Outlook

Al igual que Gmail, Outlook es un sistema muy intuitivo y en sus versiones 2013 y dos mil dieciseis existen opciones para la administración de correos masivos. 

1. Inicia sesión con tu cuenta Outlook.
2. Entra a la opción «Contactos» y escoge las direcciones a las que enviarás la información y da click en «Vincular contactos».
3. En la ventana deberás acotar diferentes opciones: 
   
   • Tipo de documento: Cartas modelo
   • Combinar en: Correo electrónico.
   • Línea de asunto del mensaje: El texto que desees agregar.
   
   
4. Después de esto, regresarás a la ventana «Combinar» y deberás dirigirte a «Insertar línea de saludo». Allí, incluirás el saludo que desees que aparezca en los mensajes.

• Tipo de documento: Cartas modelo
• Combinar en: Correo electrónico.
• Línea de asunto del mensaje: El texto que desees agregar.

Entre sus ventajas se halla la capacidad para integrarse a otros dispositivos y aplicaciones. Además, deja ordenar fácilmente los mensajes en carpetitas, redirigir o bien reenviar mensajes y enviar mensajes a direcciones internas y externas.

Cómo mandar correos masivos desde Thunderbird

1. Inicia sesión con tu cuenta Thunderbird.
2. Selecciona las direcciones de contacto. Como será un mensaje masivo, mantén presionada la tecla «Command» y da clic en los usuarios que desees.
3. En la ventana de redacción, añade a los contactos escogidos.
4. Escribe el mensaje para tus contactos. 

Thunderbird es un proyecto de código abierto que permite que cualquiera inspeccione y mejore la base de código. Sin embargo, el peligro de vulnerabilidad es semejante al de otros sistemas. 

Herramientas especializadas para el envío de correos masivos

Son también conocidas como
bulk correo electrónico software. Y, como su nombre lo señala, son programas especializados para enviar correos electrónicos en grandes cantidades a listas específicas de receptores. Por supuesto, esto no es sinónimo de éxito asegurado. La clave es saber cómo aprovechar al máximo esta clase de herramientas a fin de que tus campañas de e-mail marketing sean verdaderamente útiles.  

Con un
bulk correo electrónico software puedes crear una campaña de correo electrónico marketing eficiente, rápida, confiable y que aumente el tráfico a tu sitio. Además, tienes la opción de compartir mensajes personalizados, los cuales, actualmente, cuentan con , debido a que un setenta y dos por cien de ellos solo interactúa con mensajes de marketing personalizados según sus intereses específicos.  

Si lo que quieres es enviar muchos mensajes a diferentes contactos, probablemente un programa diseñado para ello sea tu mejor opción. Merced a la automatización que te brindan podrás crear y compartir cientos de correos electrónicos sin precisar hacerlo contacto por contacto; sin duda, una actividad agotadora que consumiría el tiempo que precisas para otras actividades igualmente importantes.

Ventajas de la automatización en una campaña de correos masivos

El cincuenta y cinco por cien de los vendedores de comercio electrónico utiliza algún software para la . ¿Por qué es esto?

1. Puedes enviar mensajes y contenido adaptado, ya que puedes crear listas enormemente segmentadas en función al comportamiento, preferencias y registros de ventas precedentes de los consumidores. Esto aumentará tu tasa de apertura e interacción, así como el engagement con tu marca. 

2. Te permite mecanizar un sinnúmero de correos electrónicos, en todas las etapas del ciclo de tus suscriptores: de bienvenida a nuevos clientes, agradecimientos, ofertas, nuevas publicaciones de tu blog, etc. También te deja hacer seguimiento a potenciales clientes, comunicar nuevas ofertas a clientes actuales y mucho más. 

3. Accedes a estadísticas sumamente valiosas para prosperar tus resultados a futuro. Por poner un ejemplo, puedes ver qué temas lograron una mayor tasa de apertura, o qué CTA consiguieron el click through rate más alto. No puedes lograr este género de datos cuando envías tus correos a través de Gmail u otros programas tradicionales.  

4. Existen herramientas de correo electrónico marketing gratuitas, por lo que puedes emplearlas aunque estés recién comenzando tu negocio. Por ejemplo, en HubSpot ahora ofrecemos nuestra con nuestro CRM (también gratuito).

5. Tus clientes podrán consultar tus mensajes desde cualquier dispositivo ya que, en general, las plantillas brindadas por esta clase de herramientas serán adaptable. Esto es sumamente importante, teniendo presente que. 

6. Disminuye la posibilidad de error humano. Al hacer el envío de correos automáticamente, reducen las probabilidades de que se cometan errores en el proceso. 

Como puedes apreciar, la automatización en correos masivos te da un mejor panorama de lo que pasa con tus contactos. Y el resultado es un alcance de objetivos sin parangón.

Los mejores programas para enviar correos masivos

Ahora que bien sabes que los programas de envío de correos masivos son la opción más segura y eficaz, te compartimos una pequeña lista de los mejores softwares que podrás hallar en el mercado. Estamos seguros de que uno de ellos se ajustará a tus necesidades y requisitos.

La herramienta de Email Marketing de HubSpot te permite crear, personalizar y optimizar tus correos electrónicos, así como recibir analíticas que te ayudarán a progresar tus resultados. Elige ciertas muchas plantillas con las que el software cuenta y adáptala a la medida de lo que precisas. Todas y cada una están diseñadas para transformar clientes (diseño, imágenes, llamadas a la acción, etcétera). seo imagenes ás amoldar los correos por cada suscriptor y así lograr que más personas se sientan atraídas, abran tu mensaje y empiecen a subir tus tasas de conversión.

La herramienta se encuentra disponible en español y, como mencionábamos antes, es gratuita, si bien también puedes acceder a una versión premium. 

Tiene una gran apertura en tanto que es posible administrar hasta 2.000 subscritores y 10.000 correos electrónicos mensuales. Se actualiza constantemente, por lo que las funcionalidades están a la orden. Una de sus ventajas es que puede usarse de forma gratuita; sin embargo, para esta forma los correos son marcados automáticamente con un banner al pie de página.

La herramienta no se encuentra disponible en español. 

Es ideal para el envío de boletines de noticias. Puedes usarlo de forma gratuita o tarifaria, que dependerá del número de mails mandados por mes. Es esencial que sepas que si te decides por la versión gratuita solo podrás enviar 300 correos diarios, al paso que la de pago te deja hasta cuarenta correos. Con SendInBlue puedes seleccionar las herramientas que necesites: e-mail marketing, SMS marketing y chat.

Su cuenta gratis es bastante espléndida, pues te deja enviar hasta setenta y cinco correos electrónicos y administrar quince contactos. Entre sus funcionalidades cuenta con editor de boletín de noticias y segmentación dinámica. Aunque su variedad en plantillas es algo limitada en diseño, se compensa con la flexibilidad de sus planes de pago.

Los correos electrónicos de este software son adaptados y se basan en los intereses de cada contacto, además de que podrás encontrar plantillas modernas y adaptables.

Respalda tus campañas de correo masivo con algunos de los mejores softwares y logra los resultados que tanto esperas.

Buenas y malas prácticas en el envío de correos masivos

La es usada por el 82 por cien de las empresas, y aunque día a día se mejora, todavía existen desafíos por vencer. A continuación te compartimos ciertas buenas y malas prácticas en el envío de correos masivos.

Buenas prácticas en el envío de correos masivos

Ser claro y conciso

Los usuarios tienen una vida llena de actividades, por esta razón comparte tu información lo más breve y afable posible. Balancea el mensaje con un texto directo e imágenes ilustrativas que llamen su atención. No los presiones ni demandes algo a los usuarios; mejor infórmales sobre la relevancia que representa para tu empresa darle una mejor experiencia.

Antes de dar clic en mandar, lee tranquilamente el mensaje y piensa si la manera en que está escrito es como se lo dirías en persona a quien lo recibirá. 

Enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios 

Compartir información a una gran cantidad de contactos supone una enorme responsablidad. Enviar un correo por medio del campo de copia oculta (CCO) resguarda la privacidad de los usuarios. 

Animar a que compartan el contenido 

Si el usuario leyó el contenido de tu mensaje y le encantó, qué mejor que darle opciones para que pueda compartirlo en sus redes sociales. empresa diseño web wordpress con un solo botón de
Compartiry ya: mejor, anímalo con un código de promoción o descuento. Tú habrás tenido éxito con tu correo, al tiempo que el usuario tiene una grata experiencia.

Malas prácticas en el envío de correos masivos

Comprar bases de datos

Comprar enormes listas de direcciones de correo electrónico es una de las peores prácticas que puedes hacer. Lo único que conseguirás será una base de datos que en su mayoría son contactos desactualizados, no cumplen con el perfil que necesitas o bien te mandará a spam. Todo eso si contar la mala imagen que mostrarás a los usuarios.

No innovar en la línea de asunto del correo electrónico

Entendemos que hay días en que la inventiva y la inspiración parece que se esfumaron de nuestra mente, mas hay que entender que este elemento es fundamental. consiguen una apertura de hasta un veintiseis por cien más alta, en comparación con las que no lo hacen. 

No segmentar

Algunas empresas se enfocan en enviar lo que a ellas les interesa, en vez de considerar las preferencias de sus suscriptores. Esto repercute a la hora de lograr interacciones con tu contenido y es posible que muchos decidan borrarse de tu lista si no les brindas valor en tus correos.

Cómo mandar correos masivos de forma exitosa

1. Escoge un programa
2. Obtén las direcciones de correo de tus usuarios
3. Personaliza el mensaje que enviarás
4. Revisa ya antes de enviar el correo
5. Analiza tus resultados

1. Elige un programa

Este primer paso concierne absolutamente a tu decisión, puesto que, como lo mentamos, existen dos diferentes formas de enviar correos masivos. Todo dependerá de las necesidades y sobre todo de la capacidad que requiera tu empresa, si bien siempre y en toda circunstancia será preferible un software automatizado.

2. Obtén las direcciones de correo de tus usuarios

Este es uno de los pasos más importantes debido a tendrás que hacer un correo electrónico increíble que sí lean los usuarios. Recuerda que para conseguir las direcciones no debes hacer empleo de listas de contactos compradas, pues es un hecho que no tendrás los mismos resultados.

Todo es cuestión de brindarles a tus usuarios contenido de interés en las redes sociales y sitio web. Comparte weblogs innovadores que tengan que ver con tu industria, invítalos a subscribirse a tu newsletter o desarrolla un seminario web que los apoye con alguna de las dudas más comunes que tienen. 

Que tu empresa dé algo a cambio los hará sentirse confiados al compartir su correo electrónico y, sobre todo, con ganas de recibir más contenido tuyo. 

3. Personaliza el mensaje que enviarás

Ya que cuentas con una lista de contactos, es instante de crear el mensaje perfecto. Utiliza las mejores prácticas de e-mail marketing. Personaliza tu mensaje desde la línea de tema. Dependiendo de tu campo o industria, emplea un lenguaje amistoso y fácil de comprender.

Además, muestra imágenes de tus productos o servicios, de tus oficinas y de tu equipo de trabajo. Mientras más familiarizado se sienta el usuario con la compañía, mayor confianza tendrá en tu marca.

4. Revisa antes de enviar el correo

Cuando ya cuentes con un mensaje completo, con una plantilla que se ajusta perfectamente a la imagen corporativa y un texto impecable, es momento de ¡volver a revisarlo! Compártelo con más miembros de tu equipo para asegurar que todo esté bien escrito y sea entendible. Un tanto de retroalimentación siempre y en todo momento es necesario para prosperar el trabajo. 

5. Analiza tus resultados

Una vez que has mandado tus correos, es esencial que evalúes los resultados que has conseguido con tu campaña. Esto te permitirá comprender qué aspectos han funcionado y cuáles aún necesitan mejorarse para conseguir los resultados que buscas. 

Ahora sí, ya estás listo para incorporar tu primera campaña de correos masivos. 

Cómo enviar correos masivos desde HubSpot

Lapermite que interactúes con tus contactos. Puedes utilizarlo para notificarlos sobre nuevas noticias, promociones y ofertas.

1. Inicia sesión con tu cuenta de HubSpot.
2. Crea un nuevo correo electrónico con la plantilla de tu preferencia.
3. Edita todos y cada uno de los detalles que necesites como línea de tema e información del remitente.
4. Realiza los cambios precisos en el cuerpo de tu mensaje.
5. Haz las demás configuraciones como el género de suscripción o si deseas asignar el correo a alguna campaña.
6. En la una parte de «Destinatarios» escoge a los contactos que quieras. También puedes hacerlo a través de una lista de contactos. Después, da clic en «Siguiente».
7. Antes de mandar el correo debes seleccionar la opción «Agregar destinatarios». En la pestaña «Listas», elige la indicada y da click en «Incluir».
8. Da clic en la pestaña «Revisar» o bien «Siguiente» para revisar que todo esté bien hecho y no falte ningún elemento. 

Una de las grandes ventajas de utilizar HubSpot para enviar correos masivos es que en cada una de las campañas podrás analizar los resultados para mejorar el contenido que compartes a tus subscriptores. 

¡Vaya viaje! ¿No lo crees? Indudablemente, creo que estás más que listo para hacer una campaña de correos masivos triunfante. Todo es cuestión de personalizar y conocer a tu usuario. Tómate el tiempo necesario para hacer el mensaje y reúnete con tu equipo de creativos para hacer una lluvia de ideas hasta localizar la mejor línea de tema para tu empresa.