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SPOILER ALERT!

Arquitectura de información. Fundamentos

Arquitectura de información, usabilidad, accesibilidad… todas ellas son disciplinas diferentes aunque íntimamente relacionadas, englobadas en una macrodisciplina llamada
Experiencia de usuario (UX)que agrupa la arquitectura de información y la mayoría de las disciplinas próximas a ella.


El objetivo de este artículo es
introducir los fundamentos de la arquitectura de información (AI), esto es, los principios y cimientos de la disciplina. Para vertebrar el contenido he tomado como guión de los mejores libros que existen sobre el temade Mario Pérez-Montoro Gutiérrez (Pérez-Montoro, 2010).


Para los que ya lo han leído, este artículo puede servir de esquema resumen. A los demás os animo a leerlo, puesto que en él se desarrollan en profundidad todos los apartados con gran rigor y realmente bien documentados.


¿Qué es la arquitectura de información?


Disciplina (arte y ciencia) encargada de estructurar, organizar y etiquetar los elementos que conforman los ambientes informacionales para facilitar así la localización (o el acceso) de la información contenida en ellos y mejorar, así, su utilidad y su aprovechamiento por la parte de los usuarios (Pérez-Montoro dos mil diez).


El
arquitecto de informaciónes la persona que debe identificar la misión (los objetivos) y la visión (las esperanzas de los usuarios) de la pagina web, determinar los contenidos y funcionalidades de la página, facilitar el acceso a través de sistemas de organización, etiquetado, navegación y búsqueda y planificar en previsión de futuras modificaciones y desarrollo de la página (Morville y Rosenfeld, 1998)


Durante la fase de “estrategia” identifica los objetivos, en la fase de “alcance” las necesidades de los usuarios, en la fase de “estructura” especifica las funcionalidades y requerimientos de la página web, en la fase de “esqueleto” el diseño de los sistemas de navegación, organización, etiquetado y búsqueda y en la fase de “interfaz” prototipa la página (Garret, dos mil tres)


Tipos de necesidad de información


El objetivo habitual de un usuario al acceder a una web es satisfacer una necesidad de información y/o efectuar una transacción (por ejemplo comprar un billete de tren). Desde el punto de vista de las necesidades informativas, se pueden distinguir 3 tipos:



  • Necesidad de información concreta (NIC):por ejemplo, “¿qué coste tiene este producto?”

  • Necesidad de información orientada a inconvenientes (NIOP),por ejemplo, “¿cuál es la relación entre la usabilidad y la arquitectura de información?”

  • Necesidad de información exploratoria (NIE),por ejemplo “quiero elegir un buen hotel para este fin de semana”

  • Necesidad de información sobre búsquedas anteriores (NIBP),es decir, localizar información que ya había localizado anteriormente.

Las
estrategiasde las que dispone un usuario para satisfacer estas necesidades de información en una página web son:



  • Búsqueda,utiliza la caja de búsqueda y analiza e interacciona con los resultados.

  • Navegación, explora desde los enlaces de la página web.

  • Ayuda, por comodidad o desesperación demanda que se le oriente y señale dónde se halla el contenido.

El usuario emplea una de estas estrategias - o bien una combinación de ellas- para localizar información que asimila y evalúa para así reelaborar o refinar su necesidad de información, hasta que estima que ha quedado resuelta. Es lo que es conocido como el
o recolección de bayas (Bates, mil novecientos ochenta y nueve). Ver también


Componentes o anatomía de la arquitectura de información


Una buena arquitectura de información se sosten en
tres pilares: el contexto organizacional en el que se desarrolla, el contenido que alberga y los usuarios que la visitan y consultan (Morville y Rosenfeld, dos mil seis)


Los sistemas, estructuras o recursos para vertebrar una web y que definen la AI de un lugar se llaman componentes o
anatomía de la arquitectura de informacióny son los siguientes:


Todos ellos son los responsables en gran de media de la
de la página y los contenidos que alberga.


Sistemas de organización


Dependiendo de cómo organicemos la información contenida en una web lograremos que los contenidos que alberga sean más fáciles de localizar por los usuarios. Para hacer un diseño conveniente del sistema de organización es necesario desarrollar adecuadamente los componentes que lo conforma:



  • Esquemas de organización:sistemas que organizan los grupos de ítems de información contenidos en una página web en conjuntos desde un criterio concreto:



    • Exactos: grupos bien definidos y mutuamente excluyentes, sirven para conocer cosas previamente conocidas:


      • Alfabéticos
      • Cronológicos
      • Geográficos


    • Ambiguos, para localizar contenidos que no conocemos:


      • Tema
      • Tarea
      • Audiencia
      • Metáfora, de la que no hay que abusar, pues si no está bien desarrollada su alta ambigüedad desorienta al usuario.
      • Híbrido, utilización de múltiples de los esquemas precedentes.



  • Estructuras de organización:sistemas que organizan los conjuntos de ítems de información resultantes de los esquemas mostrando las dependencias lógicas que existen entre ellos:



    • Estructura jerárquica, una buena arquitectura de información incluye una jerarquía oentre sus componentes. Dejan al usuario situarse y obtener un modelo mental de la estructura del sitio que visita:

      Consejos:


      • Diseñarla teniendo presente a los usuarios.
      • Las opciones principales deben estar siempre perceptibles.
      • Combinarla con los otros tipos de estructuras para ofrecer al usuario flexibilidad a la hora de encontrar la información.
      • Las categorías que la conforman han de ser mutuamente excluyentes. Si muchos contenidos pertenecen a múltiples categorías la taxonomía termina perdiendo su valor para localizar la información.
      • Sobre la anchura (nº de ítems al mismo nivel) y profundidad de la estructura (niveles de división verticales) recomendada se han escrito ríos de tinta

      • Definir la estructura pensando en la escalabilidad del portal, que sea posible incluir nuevas categorías sin modificarla substancialmente, sin provocar cambios en la imagen mental que tiene el usuario que la ha visitado y sin tener que introducir modificaciones visuales en la home.


    • Basada en registros(o en el modelo de base de datos), idóneo para los contenidos bien estructurados y homogéneos

    • Estructura hipertextual(o en red), que debe ser complemento de otros tipos de estructuras y no la única opción de organización de la información. Deja reflejar relaciones menos estructuradas y más creativas existentes entre los contenidos.

    • Estructura secuencial, con un principio y un final claro y un único recorrido de consulta o bien exploración

    • Estructura en tabla(o matriz), sólo para aquellos contenidos que admitan su representación en una tabla, y ha de ser utilizado en combinación con otras estructuras.




  • Exactos: conjuntos bien definidos y mutuamente excluyentes, sirven para conocer cosas anteriormente conocidas:


    • Alfabéticos
    • Cronológicos
    • Geográficos


  • Ambiguos, para localizar contenidos que no conocemos:


    • Tema
    • Tarea
    • Audiencia
    • Metáfora, de la que no hay que abusar, puesto que si no está bien desarrollada su alta ambigüedad desorienta al usuario.
    • Híbrido, utilización de varios de los esquemas anteriores.



  • Alfabéticos
  • Cronológicos
  • Geográficos


  • Tema
  • Tarea
  • Audiencia
  • Metáfora, de la que no hay que abusar, puesto que si no está bien desarrollada su alta ambigüedad desorienta al usuario.
  • Híbrido, utilización de múltiples de los esquemas anteriores.



  • Estructura jerárquica, una buena arquitectura de información incluye una jerarquía oentre sus componentes. Permiten al usuario situarse y obtener un modelo mental de la estructura del sitio que visita:

    Consejos:


    • Diseñarla teniendo en cuenta a los usuarios.
    • Las opciones primordiales han de estar siempre visibles.
    • Combinarla con los otros tipos de estructuras para ofrecer al usuario flexibilidad en el momento de localizar la información.
    • Las categorías que la conforman han de ser mutuamente excluyentes. Si muchos contenidos pertenecen a varias categorías la taxonomía acaba perdiendo su valor para localizar la información.
    • Sobre la anchura (nº de ítems al mismo nivel) y profundidad de la estructura (niveles de división verticales) recomendada se han escrito ríos de tinta

    • Definir la estructura pensando en la escalabilidad del portal, que resulte posible incluir nuevas categorías sin alterarla sustancialmente, sin provocar cambios en la imagen mental que tiene el usuario que la ha visitado y sin tener que introducir modificaciones visuales en la home.


  • Basada en registros(o en el modelo de base de datos), idóneo para los contenidos bien estructurados y homogéneos

  • Estructura hipertextual(o bien en red), que ha de ser complemento de otros géneros de estructuras y no la única opción de organización de la información. Deja reflejar relaciones menos estructuradas y más creativas existentes entre los contenidos.

  • Estructura secuencial, con un principio y un final claro y un único recorrido de consulta o bien exploración

  • Estructura en tabla(o matriz), sólo para aquellos contenidos que admitan su representación en una tabla, y debe ser usado en combinación con otras estructuras.

Consejos:


  • Diseñarla teniendo presente a los usuarios.
  • Las opciones principales deben estar siempre y en toda circunstancia visibles.
  • Combinarla con los otros géneros de estructuras para ofrecer al usuario flexibilidad a la hora de encontrar la información.
  • Las categorías que la conforman deben ser mutuamente excluyentes. Si muchos contenidos pertenecen a múltiples categorías la taxonomía acaba perdiendo su valor para encontrar la información.
  • Sobre la anchura (nº de ítems al mismo nivel) y profundidad de la estructura (niveles de división verticales) recomendada se han escrito ríos de tinta

  • Definir la estructura pensando en la escalabilidad del portal, que sea posible incluir nuevas categorías sin alterarla substancialmente, sin provocar cambios en la imagen mental que tiene el usuario que la ha visitado y sin introducir modificaciones visuales en la home.

Algunos inconvenientes que debemos resolver al diseñar el sistema de organización son:


  • La ambigüedad del propio lenguaje lingüístico.
  • La heterogeneidad de los contenidos.
  • Las diferentes perspectivas, siendo imprescindible tener en cuenta a nuestro público objetivo.
  • Los intereses de la organización, que es preciso conocer a fondo.

El
mejor consejoes que, en dependencia del contexto y los usuarios, elegir y articular aquellos sistemas que sean realmente útiles, procurando simultanear esquemas exactos y equívocos para ofrecer al usuario diferentes vías para acceder y encontrar la información. La combinación de diferentes estructuras, si se combinan apropiadamente, dejan obtener un sistema sólido, coherente y flexible.




Sistemas de etiquetado


A la hora de definir el sistema de etiquetado debemos llevar cuidado con:


  • La ambigüedad intrínseca al lenguaje, tanto sintáctica, léxicas (sinonimia y polisemia) como semántica (uso de metáforas, ironía, etcétera)
  • La arbitrariedad, evitando emplear términos con un significado diferente con el que generalmente se asocian.
  • La desorientación que producen las etiquetas que no adelantan ni dan pista sobre lo que ocultan.
  • Las etiquetas que empleamos se asociación al
    brandingde la empresa, y unas etiquetas mal escogidas pueden dar una mala impresión de exactamente la misma.

Todo ello puede suponer que el usuario abandone la página porque no encuentra lo que necesita.


Las etiquetas pueden ser textuales o bien icónicas, estas deben utilizarse siempre y en todo momento al lado de las primeras pues son intrínsecamente equívocas.


Los sistemas de etiquetado con formato textual que deben planificarse son:



  • Enlaces contextuales.Deben identificarse visualmente como tales, distinguir los que sean externos y usarse de forma consistente. No han de ser ambiguos y se debe tener en cuenta el contexto en el que se introducen, siendo además independientes del mismo.

  • Títulos.Deben articular congruentemente el contenido y su diseño debe reflejar su jerarquía. Tienen que ser descriptivos y coherentes con los literales usados en los otros sistemas de etiquetado. Han de ser consistentes a lo largo del sitio tanto en su ubicación como en su aspecto.

  • Opciones del sistema de navegación.Deben ser consistentes y coherente siguiendo un mismo patrón visual y de ubicación a lo largo de todo el lugar. Deben describir adecuadamente los contenidos que incluyen y ser entre ellos lo más excluyentes posibles.

  • Términos de indización.Son el conjunto de etiquetas utilizadas para describir cualquier género de contenido en un ambiente web y facilitar su localización, búsqueda y recuperación. Su enlace permite acceder al listado de todos y cada uno de los contenidos indizados con ese término y además alimentan el índice inverso del sistema de búsqueda. Cuando los propios usuarios o bien los autores de los contenidos plantean las etiquetas (
    tag) charlamos de
    marcadores sociales. Una
    es el resultado de la agregación de las etiquetas o bien
    tagspropuestos por uno más usuarios. Se pueden visualizar en forma de listado, nubes de etiquetas, los más populares, etc.

Consejos y recomendaciones


  • Acotar el significado de las etiquetas teniendo presente a los usuarios.
  • Diseñar el sistema de etiquetado de forma global y no etiquetas de forma apartada.
  • Mantener la consistencia tanto en el literal como en el formato.
  • Usar exactamente el mismo registro: si empleas “linfoma” no emplees “dolor de cabeza” sino más bien “cefalea”.
  • Reconocibles por ser conceptos familiares, el usuario no debe tener que aprender su significado.
  • Utilizar estrategias para desambiguar las etiquetas, por servirnos de un ejemplo a través de el contexto (acompañada de otros elementos similares; a través de un texto que la acompañe, etcétera)

Orientaciones metodológicas


  • Crear una tabla con 3 columnas: etiqueta, explicación de la etiqueta y contenido que representa, para advertir inconsistencias y duplicidades.
  • Involucrar a los autores de contenidos.
  • Involucrar a los usuarios con pruebas de
    .
  • Ver cómo etiquetan nuestros contenidos los usuarios por poner un ejemplo en Del.icio.us
  • Analizar los términos que emplean los usuarios en el buscador de nuestra web.
  • Aprovechar tesauros y vocabularios controlados ya existentes que podamos amoldar y refinar, mas siempre y en todo momento deben coincidir con nuestra audiencia.



Sistemas de navegación


Son estructuras que ordenan y reúnen los contenidos de una página web bajo unas categorías que forman una clasificación. Nos permiten:


  • Identificar las relaciones entre los contenidos de la página web y entre esos contenidos y la página que se está visitando en ese momento.
  • Habilitar y facilitar la navegación entre esos contenidos
  • Orientarnos, saber dónde estamos, que hay aquí, de dónde venimos y cómo podemos ir cara donde deseamos ir.
  • Formar una imagen mental del tamaño y estructura del lugar.

Los usuarios pueden navegar de formas muy distintas: con dirección, cuando procuran una información determinada, sin dirección, cuando ojean la página web sin una meta meridianamente preestablecido, además puede navegar en amplitud o en profundidad.


Tipos de sistemas de navegación



  • Sistemas básicos



    • Sistemas integrados



      • Sistemas constantes(o globales)

      • Sistemas locales, han de estar adecuadamente articulados con el sistema constante.

      • Sistemas contextuales, que dejan identificar contenidos relacionados y enlazar con ellos. Es esencial que los contenidos o páginas críticas se links desde otros contenidos.

      Se deben articular estos 3 sistemas sin sobresaturar de links y sin que ocupen todo el espacio de la página. Deben situarse de forma consistente, fija y diferenciada entre ellos.



    • Sistemas complementarios, son recursos para localizar información y para orientarse que acostumbran a ser páginas propias y también independientes.



      • Mapa del sitio

      • Índices,listado de términos que representan el contenido del sitio, en general ordenados alfabéticamente

      • Guías, para introducir a los nuevos usuarios en los contenidos y la funcionalidad de una parte concreta del sitio:
        wizards, configuradores, visitas guiadas, tutoriales, etc.



  • Sistemas no básicos



    • Sistemas de personalización, estructuras de navegación proactivas que se autodiseñan en función de lo que espera el usuario, ofreciéndole links a partir de su perfil. El primordial problema es que los comportamientos pasados no son garantía de colegir sus comportamientos futuros.

    • Sistemas de customización: estructuras reactivas que permiten que el usuario pueda diseñar su propio sistema de navegación. El principal inconveniente es que a los usuarios les pasen desapercibidas estas opciones, que si sus necesidades cambian deben redefinirlas o bien que sencillamente no tengan tiempo de hacerlo.

    • Sistemas de navegación visual,permiten explorar utilizando recursos icónicos o bien visuales.

    • Sistemas de navegación social,inferidos desde el comportamiento de la mayoría de usuarios que visitan la página (lo más popular, lo más comprado, etc.)




  • Sistemas integrados



    • Sistemas constantes(o bien globales)

    • Sistemas locales, deben estar adecuadamente articulados con el sistema incesante.

    • Sistemas contextuales, que dejan identificar contenidos relacionados y enlazar con ellos. Es importante que los contenidos o páginas críticas se links desde otros contenidos.

    Se deben articular estos 3 sistemas sin saturar de links y sin que ocupen todo el espacio de la página. Deben situarse de forma consistente, fija y diferenciada entre ellos.



  • Sistemas complementarios, son recursos para encontrar información y para orientarse que acostumbran a ser páginas propias y también independientes.



    • Mapa del sitio

    • Índices,listado de términos que representan el contenido del lugar, generalmente ordenados alfabéticamente

    • Guías, para introducir a los nuevos usuarios en los contenidos y la funcionalidad de una parte específica del sitio:
      wizards, configuradores, visitas guiadas, tutoriales, etc.




  • Sistemas constantes(o bien globales)

  • Sistemas locales, han de estar adecuadamente articulados con el sistema constante.

  • Sistemas contextuales, que permiten identificar contenidos relacionados y enlazar con ellos. Es esencial que los contenidos o páginas críticas se enlaces desde otros contenidos.

Se deben articular estos tres sistemas sin saturar de enlaces y sin que ocupen todo el espacio de la página. Deben situarse de forma consistente, fija y diferenciada entre ellos.




  • Mapa del sitio

  • Índices,listado de términos que representan el contenido del sitio, normalmente ordenados alfabéticamente

  • Guías, para introducir a los nuevos usuarios en los contenidos y la funcionalidad de una parte específica del sitio:
    wizards, configuradores, visitas guiadas, tutoriales, etc.



  • Sistemas de personalización, estructuras de navegación proactivas que se autodiseñan en función de lo que espera el usuario, ofreciéndole links desde su perfil. El principal inconveniente es que los comportamientos pasados no son garantía de inferir sus comportamientos futuros.

  • Sistemas de customización: estructuras reactivas que permiten que el usuario pueda diseñar su sistema de navegación. El principal problema es que a los usuarios les pasen desapercibidas estas opciones, que si sus necesidades cambian deben redefinirlas o bien que sencillamente no tengan tiempo de hacerlo.

  • Sistemas de navegación visual,permiten explorar usando recursos icónicos o bien visuales.

  • Sistemas de navegación social,inferidos desde el comportamiento de la mayoría de usuarios que visitan la página (lo más popular, lo más comprado, etcétera)

Recomendaciones


  • Utilizar
    recursos de contextualizaciónque dejen al usuario saber dónde se halla, adónde puede ir y la relación del contenido con el resto del sitio: incluir siempre y en toda circunstancia el logotipo de la organización, marcar visualmente las opciones de menú donde nos hallamos, incluir, etc.

  • No cancelar funcionalidades del navegador. Al posicionar el cursor sobre un enlace la URL debe verse en el pie del navegador; no suprimir las barra de menú del navegador al abrir una ventana nueva; no impedir al usuario que utilice el menú contextual del botón derecho; no impedir que la página muestre el scoll cuando sea necesario; permitir que los enlaces visitados cambien de color, etc.

  • Diseño de navegación: incluir siempre un mapa web. Si se emplean menús desplegables es mejor que se desplieguen al activarlos y se mantengan desplegados (Chaparro, Minnaert y Phipps, 2000).

Sistemas de búsqueda


Utilizados en general para localizar información desde una necesidad específica. Ofrecen los resultados que coinciden con los definidos por el usuario en la ecuación de búsqueda. Los inconvenientes a superar son:



  • Ruido: contenidos recuperados no pertinentes, se mide con el índice de precisión.

  • Silencio: documentos pertinentes no recuperados, se mide con el índice de exhaustividad.

Los sistemas de búsqueda pueden ser:



  • Reactivos:reaccionan en frente de la conducta informativa del usuario.

  • Proactivos:ofrecen proactivamente la información al usuario sin que tenga que reclamarla continuamente:



    • Sistemas de difusión selectiva de información (DSI),ofrecen una actualización informativa automatizada sobre un tema específico desde la sindicalización de contenidos.

    • Sistemas de workshop, suministran automáticamente la información dentro de un proceso desde el perfil del usuario.

    • Agentes inteligentes:infieren el perfil de interés informacional de un usuario desde criterios como su histórico de comportamiento o su semejanza con el de otros usuarios.


  • RSS,es reactivo porque has de suscribirte y proactivo por el hecho de que desde ese momento los recibes automáticamente.



  • Sistemas de difusión selectiva de información (DSI),ofrecen una actualización informativa automatizada sobre un tema concreto desde la sindicalización de contenidos.

  • Sistemas de workshop, suministran automáticamente la información en un proceso desde el perfil del usuario.

  • Agentes inteligentes:infieren el perfil de interés informacional de un usuario desde criterios como su histórico de comportamiento o su similitud con el de otros usuarios.

Recomendaciones


  • Evaluar la necesidad de un léxico controlado y acotar los metadatos implicados en su descripción.
  • Seleccionar como términos de indización ciertos componentes de los contenidos (título, url, etiquetas de los enlaces o bien títulos de las imágenes)
  • Si se indiza el texto completo de todos los contenidos, introducir recursos como la búsqueda por campos para refinar el resultado y evitar una tasa de ruido elevada.
  • Evaluar si se indiza sólo ciertos contenidos, algunas zonas de esos contenidos o bien algunos componentes ciertos de ellos.
  • Indizar los contenidos
    según el tipo de usuarioo audiencia al que se dirige.

  • Inferir patronesen el comportamiento de los usuarios.
  • Tratar de indizar las páginas según el
    tipo de contenido.
  • Incluir siempre que se pueda:



    • corrector ortográfico:corrigen automáticamente la ortografía dando opciones alternativas.

    • herramientas fonéticas:para identificar términos con grafías diferentes pero fonéticamente idénticas

    • herramientas de procesamiento del lenguaje natural:obvian las palabras vacías y también introducen AND entre los términos propuestos.
    • en función del proyecto, evaluar la inclusión de
      sugerencias de términos en la caja de búsqueda, que se marcha adaptando a lo que se escribe y que dejan identificar las búsquedas con más resultados.

  • Poder
    refinar y prosperar manualmentelos resultados de las búsquedas más frecuentes.

  • Formar a los autoresdel contenido sobre cómo deben escribir los títulos o etiquetar el contenido.
  • La
    caja de búsquedadebe estar identificada como tal y cerca del sistema de navegación.
  • Diseñar la
    interfaz de búsquedateniendo en cuenta a los usuarios, el tipo de necesidad informativa, la cantidad de información recuperada y el tipo de contenidos a recuperar.
  • En la
    página de resultado:


    • indicar los términos por los que se ha buscado
    • indicar el número de resultados mostrados y encontrados
    • poner en negrita las coincidencias
    • permitir refinar la búsqueda (no solo semánticamente sino más bien por data, lengua, tipo de documento, etcétera)
    • permitir realizar búsquedas sólo en los resultados.
    • permitir personalizar el número de resultados a enseñar.
    • poder imprimir o bien mandar por e-mail los resultados
    • poder guardar la búsqueda, para ello es preciso que sea mediante GET a fin de que tenga una URL propia.
    • ofrecer opciones de ordenación (por costo, diseño pagina web vitoria , por cronología, etcétera)




  • corrector ortográfico:corrigen automáticamente la ortografía dando alternativas.

  • herramientas fonéticas:para identificar términos con grafías diferentes pero fonéticamente idénticas

  • herramientas de procesamiento del lenguaje natural:obvian las palabras vacías y también introducen AND entre los términos propuestos.
  • en función del proyecto, valorar la inclusión de
    sugerencias de términos en la caja de búsqueda, que se marcha adaptando a lo que se escribe y que permiten identificar las búsquedas con más resultados.


  • indicar los términos por los que se ha buscado
  • indicar el número de resultados mostrados y encontrados
  • poner en bastardilla las coincidencias
  • permitir refinar la búsqueda (no solo semánticamente sino más bien por data, lengua, género de documento, etcétera)
  • permitir efectuar búsquedas sólo en los resultados.
  • permitir personalizar el número de resultados a enseñar.
  • poder imprimir o bien enviar por correo electrónico los resultados
  • poder guardar la búsqueda, para ello es necesario que sea a través de GET a fin de que tenga una URL propia.
  • ofrecer opciones de ordenación (por coste, por relevancia, por cronología, etc.)



Vocabularios o lenguajes documentales


La
indizaciónes la operación en la que se asigna a cada contenido una serie de términos (palabras clave) que representan el tema o bien temas sobre los que versa. Es una operación de análisis. La
clasificaciónes la operación por la que se asigna a cada contenido un único término que representa el tema primordial sobre el que versa ese documento. Es una operación de síntesis.


La información resultante de la indización y la clasificación acostumbra a incorporarse al contenido a través de
metadatosasociados a fin de que funcione con los sistemas de organización, etiquetado, navegación y búsqueda.


Un
lenguaje documentalse forma a partir de un subconjunto de términos del lenguaje natural (acompañados en ocasiones de números como en el caso de las clasificaciones) para facilitar la búsqueda y recuperación de la información contenida en los documentos.


Aunque el uso de un lenguaje reportaje reduce el estruendos y el silencio en las búsquedas, su construcción y mantenimiento
lleva asociado un costo de personal y de tiempo importante, además de que hay que asegurar que se hace correctamente. Por este motivo hay que valorar con criterio la necesidad de ese esmero y su aptitud.


Un lenguaje documental está formado por:



  • El léxico del lenguaje documental: subconjunto del lenguaje natural. Se distingue:


    • el término de indización primordial (descriptor): es unívoco. Identifica la representación estándar de ese concepto. Por ejemplo, “sacerdote”.
    • término de indización secundario: es sinónimo del principal y una buena representación del concepto que el primero también representa, pero se decide no identificarlo como la representación estándar. Por ejemplo: “cura”, “clérigo”


  • Relaciones semánticas entre los términos de indización, que pueden ser de:



    • Equivalencia: sinónimos, acrónimos, abreviaciones, variantes léxicas, posibles fallos ortográficos, cuasisinónimos.

    • Jerarquía, que puede ser:


      • Genérica: soltero-hombre
      • Relación parte-todo: rueda-coche
      • Relaciones de instanciación: Mediterráneo-mar


    • Asociativa: por afinidad semántica o bien evocación. Por servirnos de un ejemplo, veneno-toxicidad.



  • el término de indización primordial (descriptor): es unívoco. Identifica la representación estándar de ese concepto. Por poner un ejemplo, “sacerdote”.
  • término de indización secundario: es sinónimo del principal y una buena representación del concepto que el primero también representa, mas se decide no identificarlo como la representación estándar. Por ejemplo: “cura”, “clérigo”



  • Equivalencia: sinónimos, acrónimos, abreviaciones, variaciones léxicas, posibles errores ortográficos, cuasisinónimos.

  • Jerarquía, que puede ser:


    • Genérica: soltero-hombre
    • Relación parte-todo: rueda-coche
    • Relaciones de instanciación: Mediterráneo-mar


  • Asociativa: por afinidad semántica o evocación. Por servirnos de un ejemplo, veneno-toxicidad.


  • Genérica: soltero-hombre
  • Relación parte-todo: rueda-coche
  • Relaciones de instanciación: Mediterráneo-mar

Tipos de lenguajes documentales



  • Libres,por ejemplo extraer automáticamente de un texto las palabras que no pertenecen al archivo de palabras vacías.

  • Controlados:



    • Anillos de sinónimos,entre los términos se establecen relaciones de equivalencia mas no de jerarquía ni de asociación. Al hacer una búsqueda se recuperan también los indizados por sus sinónimos. Reduce el silencio en las búsquedas mas aumenta el estruendos.

    • Fichero de autoridades, listado de términos principales(con sus respectivos sinónimos) para describir y normalizar un conjunto de entidades (personas, organizaciones, lugares geográficos) ante la variedad de homónimos, sinónimos o nombres con los que puede ser llamada una persona, entidad, obra, tema o concepto. Se emplea singularmente en la catalogación de los fondos de las bibliotecas.

    • Lista de encabezamientos de materia (LEM),en el que el encabezado condensa el tema del documento con uno o múltiples términos. Presentan relaciones asociativas, jerárquicas y de equivalencia. diseñadores de paginas web en madrid emplean preferentemente en las bibliotecas y en los centros de documentación cuyos fondos son esencialmente enciclopédicos.

    • Taxonomías,sus términos presentan relaciones de equivalencia y jerarquía mas no asociativas.

    • Clasificación</ <a href="https://citiface.com/es/agencia-posicionamiento-web-seo-barcelona">web venta online >, representa entre sus términos relaciones asociativas, jerárquicas y de equivalencia y en ocasiones asocia un código identificativo a cada uno de ellos de sus términos.
      La más empleada en web es la
      clasificación facetadapara poder clasificar simultáneamente desde distintos puntos de vista, o a partir de diferentes criterios, un mismo conjunto de objetos.
      Cada una de las clasificaciones o facetas es paralela a las demás en un mismo nivel semántico. Cada faceta sería una etiqueta del sistema de navegación global, o un campo de la base de datos; y las categorías de esa faceta serían las de uno de los sistemas de navegación local, o bien las de los posibles valores de un campo de la base de datos. Por servirnos de un ejemplo, cada faceta seria (corriente literaria, género literario, etcétera) y las categoría (realismo, modernismo,…; novela, poesía,…).

    • Tesauro,se hallan integrados en los sistemas de navegación y búsqueda. Sus términos presentan relaciones asociativas (términos relacionados, TR), jerárquicas (términos genéricos, TG y términos específicos, TE) y de equivalencia.




  • Anillos de sinónimos,entre los términos se establecen relaciones de equivalencia mas no de jerarquía ni de asociación. Al hacer una búsqueda se recobran también los indexados por sus sinónimos. Reduce el silencio en las búsquedas pero aumenta el ruido.

  • Fichero de autoridades, listado de términos principales(con sus respectivos sinónimos) para describir y normalizar un conjunto de entidades (personas, organizaciones, lugares geográficos) frente a la pluralidad de homónimos, sinónimos o bien nombres con los que puede ser llamada una persona, entidad, obra, tema o concepto. Se usa en especial en la catalogación de los fondos de las bibliotecas.

  • Lista de encabezados de materia (LEM),en el que el encabezado condensa el tema del documento con uno o múltiples términos. Presentan relaciones asociativas, jerárquicas y de equivalencia. Se usan preferiblemente en las bibliotecas y en los centros de documentación cuyos fondos son esencialmente enciclopédicos.

  • Taxonomías,sus términos presentan relaciones de equivalencia y jerarquía mas no asociativas.

  • Clasificación, representa entre sus términos relaciones asociativas, jerárquicas y de equivalencia y en ocasiones asocia un código identificativo a cada uno de ellos de sus términos.

    La más empleada en web es la
    clasificación facetadapara poder clasificar simultáneamente desde distintos puntos de vista, o a partir de diferentes criterios, un mismo conjunto de objetos.


    Cada una de las clasificaciones o bien facetas es paralela a las demás en un mismo nivel semántico. Cada faceta sería una etiqueta del sistema de navegación global, o un campo de la base de datos; y las categorías de esa faceta serían las de uno de los sistemas de navegación local, o bien las de los posibles valores de un campo de la base de datos. Por ejemplo, cada faceta seria (corriente literaria, género literario, etc.) y las categoría (realismo, modernismo,…; novela, poesía,…).



  • Tesauro,se encuentran integrados en los sistemas de navegación y búsqueda. Sus términos presentan relaciones asociativas (términos relacionados, TR), jerárquicas (términos genéricos, TG y términos específicos, TE) y de equivalencia.

La más utilizada en web es la
clasificación facetadapara poder clasificar simultáneamente desde distintos puntos de vista, o bien desde diferentes criterios, un mismo conjunto de objetos.


Cada una de las clasificaciones o facetas es paralela a las demás en un mismo nivel semántico. Cada faceta sería una etiqueta del sistema de navegación global, o bien un campo de la base de datos; y las categorías de esa faceta serían las de uno de los sistemas de navegación local, o bien las de los posibles valores de un campo de la base de datos. Por poner un ejemplo, cada faceta seria (corriente literaria, género literario, etc.) y las categoría (realismo, modernismo,…; novela, poesía,…).


En este apartado recomiendo también la lectura de dos artículo de Yusef Hassan Montero:


Bibliografía


BATES, M.J. (1989): “The Design of Browsing and Berrypicking. Tecniques for the En línea Search Interfaces”,
Online Reviews, vol. nº3, pp.


CHAPARRO, B., G.MINNAERTS y C.PHIPPS (2000): “Limitations of Using Mouse-Over with Menu Item Selection”,
Human Factors and Ergonomics Society Annual Meeting Proceedings


GALLETTA, D., R. HENRY, S.McCOY y P.POLAK (dos mil seis), “When the Wait isn’t So Bad: The Interacting Effects of Website Delay, Familiarity, and Breadth”,
Information Systems Research, vol. diecisiete, núm. 1, pp. 20-37”


GARRET, J. (2003):
The Elements of Usuario Experience. User-Centered Design for the Web, Nueva York: American Institute of Graphic Arts


JACKO, J.A y G. SALVENDY (mil novecientos noventa y seis): “Hierarchical Menu Design: Breadth, Depth and Task Complexity”,
Perceptual and Motor Skills, vol. 82, pp.


KRUG, S (2000):
Don’t Make Me Think: A Common Sense approach to Web Usability, Indianápolis (Indiana): New Riders


MORVILLE, Peter y ROSENFELD, Louis (1998):
Information Architecture for the World Wide Web, Sebastopol (California): O’Reilly Media Inc.


­­- (dos mil seis):
Information Architecture for the World Wide Web, 3ª edición, Sebastopol (California): O’Reilly Media Inc.


MILLER, D.P (1981): “The Depth/Breadth Tradeoff in Hierarchical Computer Menus”,
Proceedings of the Human Factors Society 25
THAnnual Meeting
, pp.


MILLER, C. y R.REMINGTON (2002): “Effects of Structure and Label Ambiguity on Information Architecture”,
Conference on Human Factors in Computing Systems, pp.


- (2004): “Modeling Information Navigation: Implications for Information Architecture”,
Human-Computer Interaction, vol. 19, núm.3, pp.


PEREZ-MONTORO, Mario (2010): Arquitectura en ambientes web, Gijón: Ediciones Trea


SNOWBERRY, K., S. PARKINSON y N. SISSON (mil novecientos ochenta y tres): “Computer Display Menus”, Ergonomics, vol. 26, núm.7, pp.


Consultar



Miller, 1981indica que el máximo de links que retenemos mentalmente cuando navegamos es de siete.


Pero
Krung, 2000defiende que el número de enlaces que recordamos depende de lo que se tenga que rememorar. Lo importante es usar etiquetas convenientes al nivel cultural y profesional de los usuarios y discriminar visualmente lo primordial de lo secundario.


Porter, 2003 demostró que la
regla de los 3 clics es falsay por consiguiente no debe fundamentarse en ella la selección de jerarquías anchas y poco profundas, puesto que lo importante es que cada clic sea significativo y no equívoco (Krug dos mil). Hay que tomar en consideración que
las jerarquías muy anchas y poco profundasexigen un mayor esfuerzo cognitivo del usuario para escoger entre todas las opciones del mismo nivel, mientras que las
jerarquías estrechasexigen menor esmero cognitivo al tener que seleccionar entre pocas opciones, de modo que conforme se avanza, se van desambiguando y da sensación de ser una web menos compleja (ver modelo).



Miller, 1981defiende que hay que buscar un equilibrio entre la anchura y la profundidad de la estructura. Si el usuario se encuentra demasiadas opciones en el menú agencia diseño cordoba , en una jerarquía muy ancha y poco profunda, tiene la sensación de escasez de contenido, y si es muy profunda puede sentirse perdido.



Snowberry, Parkison y Sisson, 1983 defienden las jerarquías anchas. Las profundas demandan mayor memoria a corto plazo, y las anchas transmiten más sensación de orientación, aunque demandan mayor habilidad de análisis visual para identificar las relaciones semánticas entre los contenidos categorizados.



Galletta, Henry, McCoy y Polak, 2006defienden las estructuras planas cuando la web es lenta, concluyendo que lo importante verdaderamente es la familiaridad de los contenidos que es lo que más reduce el tiempo de encontrar la información.



Jacko y Salvendy, 1996especifican que el tiempo para completar un tarea aumenta tanto en estructuras anchas como profundas (en un caso así más) mas que minimizar la profundidad reduce la percepción de dificultad.


Si la ventaja de las jerarquías anchas es la sensación de orientación,
Miller y Remington, dos mil dos, 2004defienden que un buen sistema de etiquetado no equívoco en una estructura profunda alteraría la máxima de que las planas son más eficientes, que completaría la tesis de Galletta, Henry, McCoy y Polak, 2006 de que los efectos negativos de la estructura ancha se mitigan con se establece una relación de familiaridad con sus contenidos.


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